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湖南信息學院2021年秋季開學工作

發表時間:?2021-09-01 11:22:32???? 點擊次數:?

 

根據教育部《做好秋季學期開學和疫情防控工作的通知》 及湖南省教育廳《湖南省中小學幼兒園和高校 2021 年秋季開學 新冠肺炎疫情防控工作基本方案》等文件要求,為確保我校 2021 年秋季開學工作“安全、高效、有力、有序”,制定此方案。


一、加強組織領導,樹立責任意識

組 長:黎大志 楊 虹

副組長:姜佐澧 鄢敦望 劉龍剛 尹開源 陳藝夫 瞿佳木 唐武明 黃 濤 劉汩凡

組 員:二級學院院長、書記,各部門負責人

領導小組全面部署、組織、督查、考核開學工作。


二、嚴格疫情防控,錯峰錯時入學

(一)教職員工:2021 年 9 月 2 日

(二)新生:2021 年 9 月 10-11 日

(三)老生(專升本):2021 年 9 月 12 日

(四)下列人員暫緩入學:

1.健康碼“黃色”或“紅色”者;

2.入學前 14 天內有中高風險地區旅居史者。


三、優化工作流程,組建專項工作組

(一)老生入學報到工作組

1.工作組成員:

組 長:姜佐澧

副組長:黃 濤 史珺宇 黎善江 羅朝中 羅容波 劉 錕 龍鳳榮 向 征 陳登貴 張業俊

組 員:各相關輔導員、相關宿管員、學生工作處全體人 員、相關處室負責人。

2.主要工作任務:

(1)發布開學通知。學工處統籌、指導二級學院9月4日前向學生發布開學通知,詳細告知學生開學注意事項。(責任人:黃濤)

(2)按疫情常態化防控工作要求組織學生報到。嚴格核驗 健康碼、行程碼和核酸檢測證明記錄;嚴格執行學生入校門進 行人臉識別體溫檢測、行李消毒。(責任人:黃濤 陳強)

(3)督促學生遠程(網絡)繳納學雜費。學校全面推行遠 程(網絡)繳費系統,并于 9 月 1 日 8:00 開通,輔導員務必熟 悉繳費項目和流程,悉心指導并督促學生按時繳清學雜費,精 準認定不能一次性繳清學雜費的特困學生,指導貧困學生辦理 緩交學雜費手續;有助學貸款的學生要留存助學貸款憑證并上 交學生資助中心。(責任人:黃濤 二級學院書記)

(4)做好學生寢室的局部調整。為方便管理,科學合理做 好學生寢室的局部調整,及時打掃寢室環境衛生,及時開展寢 室文化建設活動。(責任人:丁德林)

(5)及時做好學籍異動學生信息審查和專升本學生報到服 務。學工處、教務處、二級學院要認真核實未按時報到學生的 原因,精準做好退學、休學(含應征入伍保留學籍)等學籍異動 情況的統計、審核工作。(責任人:黃濤 劉汨凡 二級學院書記)

(6)組織做好開學教育。下發并組織學習貫徹《湖南信息 學院常態化疫情防控須知》,做好疫情防控宣傳和學習,配合 教學系統組織新學期開課及第一次主題班課工作。(責任人: 黃濤 )


(二)新生入學報到工作組

1.工作組成員:

組 長:姜佐澧 副組長:陳藝夫 黃 濤 史珺宇 黎善江 劉 毅 羅朝中 羅容波 劉 錕

組 員:各縣市招生負責人;各二級學院、招生辦、教務 處、學工處、財務處、信息中心、校團委、后勤處、保衛處、 校辦、宣傳部、軍訓團(武裝部)等部門負責人及相關人員。

2.報到安排

(1)9 月 10 日:常德、益陽、岳陽、衡陽、郴州、婁底、 懷化、湘西、張家界、外省新生報到;

(2)9 月 11 日:長沙、株洲、湘潭、邵陽、永州、外省新 生報到。

3.報到地址 

各二級學院教學樓一樓(藝術學院設音樂館一樓)。

4.報到流程

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5.主要工作任務

(1)審核新生入學資格。新生信息上傳到學校迎新系統,推進新生入學報到、繳費、住宿等信息化管理。(責任人:陳李)

(2)精準統計好新生入學報到來校方式(統一包車來校、自駕私家車來校、獨自乘坐飛機汽車火車等來校),指導學生做好開學準備。招生辦統籌、指導各縣市招生負責人督促新生認真查閱學校寄發的《錄取通知書》《入學須知》《給新生的一封信》、2021年秋季開學有關安排等文件資料,督促新生做好報到準備工作。(責任人:劉毅)

(3)保證新生入學旅途安全。各區域招生負責人要督促新生在入學旅途中佩戴口罩,嚴防交叉感染。湖南省內縣市區有條件、學生有統一包車要求的,相關縣市區招生負責人要做好相關服務工作,嚴格疫情防控要求統一包車安全護送新生直接到校報到;學校在黃花機場安排接外省新生。(責任人:劉毅)

(4)指導新生遠程(網絡)繳納學雜費,遠程選擇寢室床位。(責任人:黃瓊 龍鳳榮 向征 丁德林)

(5)開辟貧困學生報到綠色通道。精準認定家庭經濟困難新生,建立綠色通道(學雜費一次性不能繳清的由縣市招生負責人簽字擔保、片區負責人審核、財務處備案即可辦理入校手續)。(責任人:各縣市、片區負責人、財務處負責人)

(6)嚴格維護開學秩序。各二級學院高標準建立做好校大門服務站點、新生報到服務站點、新生入住寢室服務站點的迎新布置工作(辦公桌椅、辦公電腦等設備、標識標牌、環境衛生到位);各服務站點的領導、教師、學生志愿者要安排到位(值班表交學工處備案);保衛處嚴格做好車輛停放、校園電瓶車安全管理及服務工作,配合學工處、宣傳部做好校大門迎新布置工作;制定并執行學?!堕_學迎新期間車輛停放及管理方案》;全面做好新生入校門的疫情防控相關工作;全面做好校內違規銷售(促銷)物品、電信網絡詐騙等違紀行為的預防和處置工作。(責任人:各二級學院負責人、陳強)

(7)編排好新生軍訓連隊。(責任人:何思文)

(8)做好新生服務工作:

  ①及時為新生發放資料(學生證、校牌、《新生入學指南》《學生手冊》《湘信曼志》《湖南信息學院常態化疫情防控須知》等)(責任人:瞿佳木、各二級學院黨總支書記)

  ②及時發放新生軍訓服、日用品、IC 水卡,悉心指導新生入住寢室,并及時做好相關服務。(責任人:陳登貴、丁德林)

  ③督促新生及時辦理校園網開通手續。(責任人:二級學院負責人、連隊指導員、信息中心)

  ④按規范要求做好臨時隔離室建設,備好應急車輛。(責任人:瞿佳木、呂新春)

  ⑤關懷不能返校的學生的心理和學業。對于不能正常返校 的學生,通過網絡、電話等方式給予必要的心理輔導和學業指導,配合教學部門開展個性化的學業輔導,確?!巴Un不停學”。(責任人:黃濤 各二級學院黨總支書記)

  ⑥通過官網、官微等媒介發布新生開學通知,準確告知新 生開學注意事項,指導并督查二級學院全面做好迎新工作;認真做好新生住宿規劃;指導并協同宣傳部、保衛處做好校大門迎新的布置工作。(責任人:黃濤 學工處)


(三)新生軍訓及入學教育工作組

1.工作組成員:

組 長:陳藝夫

副組長:黃 濤 史珺宇 黎善江 羅朝中 羅容波 劉錕 陳登貴 丁德林 張業俊 楊 浩 丁 雪

成 員:二級學院黨總支副書記,學工處、校團委、后勤 處、校辦、宣傳部相關工作人員

2.軍訓及入學教育時間:9 月 12 日—9 月 26 日

3.主要工作任務:

(1)軍事訓練:制定并嚴格實施《軍事訓練方案》;組建 并訓練好一支作風優良、數量充足的軍訓教官、指導員隊伍, 按省軍區、教育廳文件要求完成軍事訓練任務。(責任人:陳藝夫)

(2)入學教育:制定《新生入學教育方案》,重點做好新 生的愛國主義及國防教育、黨史教育、現代大學人才培養理念 教育、本科評估教育、校紀校風及養成教育、心理健康教育、 網絡安全教育、女性生理健康教育等。(責任人:黃濤)

(3)就餐保障:認真抓好新生軍訓就餐管理,軍訓期間新 生合理分散就餐,保證良好的就餐環境、就餐秩序和飲食質量,倡導“節約光榮、浪費可恥”的道德風尚,開展“光盤行動” 活動。(責任人:陳藝夫 張業俊)

(4)醫療體檢:認真抓好新生軍訓期間的醫療保障及新生 體檢工作。(責任人:成文 張業俊)

(5)環境衛生:認真抓好校園環境的美化工作,強化新生 的養成教育。(責任人:學工處負責人、各二級學院團委書記)

(6)寢室管理:強化新生寢室內務整理,認真組織搞好新 生寢室文化建設工作。(責任人:何思文 丁德林)

(7)學生組織招新:組織做好校院兩級團委、學生會、兄 弟連等新生干部選拔和學生社團納新工作。(責任人:丁雪 各 二級學院團委書記)

(8)宣傳報道:組建軍訓通訊員隊伍,大力弘揚軍訓中的 先進典型。(責任人:楊浩)

(9)其他活動:(責任人:瞿佳木 何思文 譚紅星 丁 雪 二級學院書記)

  ①9 月 13 日:開學典禮暨新生軍訓動員大會;

  ②9 月 25 日:“唱支歌來給黨聽”主題合唱比賽(組織新 生學唱校歌及兩首愛國歌曲);

  ③9 月 26 日:軍訓成果匯報及總結表彰大會。

(10)全面考核:制定軍訓及入學教育等工作考核方案, 做好各項工作的考核評比及評優評先工作。(責任人:陳藝夫)


(四)教學工作組 

1.工作組成員:

組 長:楊 虹

副組長:劉汩凡 張永鵬 陳加新 各二級學院院長 

成 員:教務處工作人員、二級學院教學干事、全體教師 

2.主要工作任務與要求: 

(1)認真組織做好 2021 級新生的專業教育及全校開課工作。 

(2)核發教材,編排課表。 

(3)組織做好離校頂崗實習(工學交替)學生教學管理服務 工作。

(4)組織做好暫緩入學學生線上授課。 

(5)持續組織做好本科教學合格評估相關工作。 


(五)人事工作組 

1.工作組成員

組 長:劉龍剛 

副組長:徐星星、各部門及二級學院相關負責人 

組 員:人事處相關工作人員 

2.主要工作任務: 

(1)做好各部門新學年人事調整、人員補充工作,做好新 聘教職工住宿安置服務。(責任人:孫炎) 

(2)組織做好開學前教職工培訓工作。(責任人:徐星星) 

(3)組織做好第37個教師節慶祝、先進評選及表彰工作。 (責任人:劉龍剛) 

(4)組織做好附屬幼兒園開學工作。 


(六)安全工作組 

1.工作組成員

組 長:陳藝夫

副組長:陳 強 何思文,各部門及二級學院相關負責人 

組 員:學工處、保衛處相關人員 

2.主要工作任務:

(1)嚴格按照學校常態化疫情防控要求,協助做好學生返 校(入學)報到進校門的各項查驗、檢測工作;嚴格禁止學生 擅自出入校門。(責任人:陳強) 

(2)做好開學期間安保工作,加強重點部位、重點區域、 重要時間節點安全管理,嚴防意外事件、電信詐騙等違法、違 規現象發生。嚴查進出校門的車輛和物品,確保財產安全。(責 任人:陳強、二級學院書記) 

(3)做好校內交通管理,禁止校內車輛超速行駛,杜絕交 通事故發生。(責任人:陳強) 

(4)嚴格校園環境管理,嚴禁未經學校批準的單位和個人 在校內擺攤設點或進入學生宿舍進行手機卡、網絡卡、各類物 品、各種資料推銷,發現違規單位或個人要及時制止并嚴肅處 理。(責任人:陳強 丁德林、二級學院書記) 


(七)后勤服務保障工作組 

1.工作組成員 

組 長:鄢敦望 

副組長:陳登貴 梁大順 龍鳳榮 向 征 張業俊 

成 員:后勤處、財務處、信息中心、醫務室、餐飲業主、 電信網絡服務中心負責人、各經營單位負責人等。 

2.主要工作任務: 

(1)確?!笆钇谔豳|改造各項工程”按期交付使用。(責 任人:鄢敦望)

(2)確保全校水電氣正常供應。(責任人:徐長清) 

(3)確保全校網絡正常運行。(責任人:向征) 

(4)確保防控物資準備到位及新生就餐安全、快捷、方便, 秩序良好,大型食堂開設好少數民族學生和外省學生用餐專用 窗口,嚴格監督飯菜質量、價格,保障師生權益。(責任人:張 業俊)

(5)督促、指導校醫務室做好軍訓期間醫療保障、新生體 檢工作。(責任人:張業俊) 

(6)配合學生工作處、保衛處做好學生返校(入學)報到 進校門時行李消毒工作。(責任人:陳登貴) 

(7)進一步優化校園環境,做好校園綠化、亮化、美化工 作;按常態化疫情防控要求做好全校校園定時消殺工作。(責任 人:陳登貴) 

(8)加強電瓶車運營管理,新生開學期間,根據各學院新 生人數將一定數量的電瓶車分派至各個二級學院進行調度和安 排,為二級學院新生開學做好服務。9月12日校內電瓶車恢復正常線路運營。 


(八)綜合服務工作組 

1.工作組成員

組 長:尹開源 

副組長:瞿佳木 楊 浩 

成 員:校辦公室、人事處、宣傳部、幼兒園等有關負責人 

2.主要工作任務: 

(1)嚴格按照上級文件要求落實學校防控各項措施。根據要求上報《秋季開學及疫情防控等工作方案》,督促落實物資 準備、隔離室建設、通風消毒、宣傳教育、應急演練等工作。 (責任人:瞿佳木) 

(2)編印《2021 級新生入學指南》,印制《常態化疫情防 控手冊》,備齊新生學生證及?;盏认嚓P物品。及時通過學校 微信公眾號等平臺發布開學工作信息。(責任人:瞿佳木) 

(3)做好開學宣傳工作。充分發揮校園廣播、網站、微信 公眾號、微博、電子顯示屏、宣傳窗等宣傳載體作用。(責任人: 瞿佳木 楊浩) 

(4)營造隆重的開學氛圍。在 9 月 8 日前落實好電子顯示 屏宣傳標語,做好校園各建筑房屋樓棟、道路、景點標識牌; 認真制作思想性、教育性、特色性、針對性強的宣傳標語和宣 傳標牌。(責任人:楊浩) 

(5)組織開展“八進”活動。開學期間,按照學?!蛾P于 加強和改進領導干部深入基層聯系學生工作的通知》要求,學 校處級以上(含)領導干部要深入基層聯系學生工作,重點開 展“八進”(進課堂、進講座、進班級、進宿舍、進食堂、進 社團、進網絡、進團隊)活動,通過深入一線,廣泛教育、管 理、服務學生。(責任人:姜佐澧、全體處級以上(含)干部) 

(6)做好重大活動、重要會議的組織協調工作。(責任人: 尹開源) 


(九)督查考核工作組 

1.工作組成員:

組 長:黎大志

副組長:姜 林、劉天祥 

組 員:教學質量監測評估中心、紀檢監察室工作人員 

2.主要工作任務:

組織做好開學工作的專項督查、考核、評比、總結工作, 做好迎接上級部門開學工作檢查的相關工作。 


四、細化工作要求,確保安全有序 

(一)發揮優良傳統,營造良好氛圍 

圍繞“四有”校風,營造隆重、熱情、溫馨、到位的開學 氛圍。各部門須在9月8日前做好相關的準備工作。 

(二)強化責任意識,提供優質服務 

各部門、二級學院根據方案要求,把工作任務及要求制定 具體工作細則分解到組到人,層層壓實責任,確保工作落細、 落小、落實。 

(三)嚴肅工作紀律,展現良好形象 

1.嚴禁工作日喝酒;嚴禁公共場所吸煙;嚴禁打牌賭博;嚴禁接受學生及家長的宴請。 

2.新生開學期間,全體教職工無重大特殊事情不得請假;全體迎新人員工作期間不得關閉手機,24 小時保持通訊暢通;任何人不得承諾新生轉專業、轉學;任何人不得批準提前使用國家助學金沖抵學雜費。 

3.教職工堅持按時上崗,不得擅自離崗;上班堅持著正(職 業)裝;上班堅持佩戴工作證或校牌;新生報到咨詢堅持“首問 負責制”。各負其責,搞好全校環境衛生工作;全體迎新工作人員(含志愿者)著裝要整潔,佩戴?;眨ㄅ疲┖汀豆ぷ髯C》,各服務站點工作人員要佩戴口罩。 

(四)加強溝通協調,確保安全有序

開學工作領導小組9月9日上午9:00對開學準備工作進行全面檢查,督促不合格部門整改;9月10日—12 日每晚 7:30 在求實樓一樓會議室召開碰頭會,通報每天工作情況,及時解決新生開學工作中的實際問題。 

(五)強化過程考核,做好全面評估 

考核組要強化工作過程的監督考核,9月底全面總結開學工作,對各工作組工作情況進行一次全面評估。


五、開學期間重要工作時間節點

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湖南信息學院    

2021 年 8 月 31 日  

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