關于統計辦公設備的通知
發表時間：?2020-10-23 11:45:04???? 點擊次數：?
各處室部委、二級學院、附屬幼兒園：
為摸清全校辦公設備配備現況，為下一步提質辦公條件做好準備，現對各部門、學院的辦公設備專項統計，具體事項通知如下：
一、統計范圍
各部門、學院所管所用的辦公設備：計算機（臺式機、一體機、筆記本計算機等）、打印機（含復印機、打印復印一體等）、照相機/攝像機，以及單件100元以上的附屬設備（移動硬盤等）。此項統計不包含教室、實驗實訓室場所的教學科研專用設備。
二、統計說明
1.堅持實事求是原則，真實統計，并填寫《辦公設備統計表》。
2.設備基本信息：名稱、設備編號、型號、規格、單價、購置日期等從資產管理系統中查找；有物無賬等特殊情況可根據設備情況如實填寫，并備注說明。
3.辦公設備統計應具體落實到人，詳細填寫領用人和存放地點。
4.本部門、學院使用而資產系統登記在其他部門、學院的設備，由使用或明確的管理責任部門、學院負責統計。
5.各部門、學院根據現有設備運行情況與新增設備需求，如實填寫辦公設備需求表，填寫設備的建議品牌、型號、規格、使用人和存放地點等信息。
三、送交方式
請各部門、學院于10月26日前將《辦公設備統計表》《辦公設備需求表》紙質版交至后勤處朱少郴，電話：13787033141，電子文檔通過OA系統發至朱少郴郵箱。
附件：
湘信院辦〔2020〕44號關于統計辦公設備的通知20201022.docx
學校辦公室學校后勤處
2020年10月22日
