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關于統計辦公設備的通知

發表時間:?2020-10-23 11:45:04???? 點擊次數:?

 

各處室部委、二級學院、附屬幼兒園:

    為摸清全校辦公設備配備現況,為下一步提質辦公條件做好準備,現對各部門、學院的辦公設備專項統計,具體事項通知如下:

一、統計范圍

    各部門、學院所管所用的辦公設備:計算機(臺式機、一體機、筆記本計算機等)、打印機(含復印機、打印復印一體等)、照相機/攝像機,以及單件100元以上的附屬設備(移動硬盤等)。此項統計不包含教室、實驗實訓室場所的教學科研專用設備。

二、統計說明

    1.堅持實事求是原則,真實統計,并填寫《辦公設備統計表》。

    2.設備基本信息:名稱、設備編號、型號、規格、單價、購置日期等從資產管理系統中查找;有物無賬等特殊情況可根據設備情況如實填寫,并備注說明。

    3.辦公設備統計應具體落實到人,詳細填寫領用人和存放地點。

    4.本部門、學院使用而資產系統登記在其他部門、學院的設備,由使用或明確的管理責任部門、學院負責統計。

    5.各部門、學院根據現有設備運行情況與新增設備需求,如實填寫辦公設備需求表,填寫設備的建議品牌、型號、規格、使用人和存放地點等信息。

三、送交方式

    請各部門、學院于10月26日前將《辦公設備統計表》《辦公設備需求表》紙質版交至后勤處朱少郴,電話:13787033141,電子文檔通過OA系統發至朱少郴郵箱。

 

附件:

湘信院辦〔2020〕44號關于統計辦公設備的通知20201022.docx


 

學校辦公室學校后勤處

2020年10月22日

 


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