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湖南信息學院2013—2014年信息公開工作年度報告

發表時間:?2015-11-04 13:07:09???? 點擊次數:?

 

本報告是根據《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》(以下簡稱辦法)要求編制而成。全文包括學校信息公開工作情況,主動公開信息情況,依申請公開信息情況,存在的主要問題和改進措施等。本報告中所列數據的統計期限自2013年9月1日至2014年8月31日止。

一、概述

高校信息公開信息公開是提高服務效率、提升高校形象的一個重要舉措,貫徹實施《高等學校信息公開辦法》(以下簡稱《辦法》),是促進高校依法治校,提升高校管理水平的必然要求;是提高教育工作透明度、廣泛接受群眾監督、進一步加強高校黨風廉政建設的迫切需要;是保障師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權,辦好人民滿意的教育,構建社會主義和諧社會的重要內容,具有重要意義。

(一)加強領導,健全機制

為確保工作的順利推進,我校領導高度重視信息公開機制的建立健全工作,成立了學院信息公開領導小組。領導小組辦公室注意加強對信息公開工作的領導,形成“主要領導親自抓,分管領導具體抓,職能部門抓落實”的工作機制,及時協調解決工作中的問題。進一步明確了黨委宣傳部負責信息公開、新聞宣傳以及門戶網站管理的職能,確保了信息公開工作的統一性和時效性。出臺相關制度,建立健全了信息公開審批、保密審查、責任追究等一系列配套制度,對信息公開的內容、形式、時限以及公開程序均有明確規定。組織了全體干部職工深入學習《辦法》以及相關工作規定,促進《辦法》學習培訓取得實效,提高工作人員推行信息公開的意識和能力,確?!掇k法》全面、正確、有效施行。

(二)多元公開,服務師生

 我校堅持以“建設世界水平、中國特色的高水平應用型大學”為奮斗目標,以“三化”建設為抓手,扎實推進各項工作,不斷提高人才培養質量。目前,我?;緲嫿ㄆ鹨粋€立體式、多元化的信息公開大平臺。    

  一是暢通信息公開渠道。由“湖南信息學院網站”組成的我校對外宣傳網絡,及時、全面發布我校教育動態和各類信息,打造信息公開和與師生互動溝通的重要平臺。學校辦公室,在切實為師生排憂解難的同時,有針對性地宣講、解讀教育政策法規和辦事程序,全年回復咨詢、查詢120人次,信息公開工作取得明顯成效。

二是招生服務大廳構建起服務師生的橋梁。我校積極推行“一站式”辦公、“一條龍”服務,在立業樓專設經辦服務大廳,公開受理范圍、辦事依據、辦理條件、辦事程序、辦事時限、收費依據和標準、咨詢和監督電話、辦事結果、經辦人員身份等,主動接受群眾監督。    

三是與時俱進開拓新的信息公開渠道。編輯出版《學院簡報》、《督導簡報》、《教學簡報》、《學工簡報》、《后勤簡報》等內部簡報形式下發各部門,上報到中國民辦教育協會、湖南省民辦教育協會、湖南省教育廳及長沙市教育局各相關處室,進一步公開學院政策、法規,展示工作成果,交流工作經驗;采用宣傳欄、LED屏等方式,對各項工作信息進行公布;積極向省教育廳網站、《湖南日報》、《長沙晚報》《瀟湘晨報》、湖南衛視、湖南經視、湖南教育頻道、紅網等新聞媒體報送教育信息110多篇,被采用信息20多篇;認真做好上級文件的落實和銜接工作,2013年全年收文670 件,發文230 件,探索多種形式,不斷開拓學校信息公開的新領域。

(三)常態開展,成效明顯

 我校推行信息公開以來,切實做到了制度化、系統化和經?;?,使信息公開工作真正成為一項基礎性、日常性的工作,通過推行信息公開,以點帶面,在樹立學校新形象的同時,有力地促進了學校教育事業的全面協調發展。

 一是管理運行更加規范,依法辦學水平進一步提高。通過建立健全各項規章制度,對學校一般教育管理事項進行全面公開,信息公開的各項規定從抽象的概念變為具體的、可操作的業務要求,廣大干部職工的依法辦學意識明顯增強,并成為自覺行為。

二是師生辦事更加方便,服務師生的能力進一步提高。通過“一站式”窗口服務,促進了信息流程優化,方便了師生辦事,減少了不必要的辦事環節和拖拉延誤,工作效率大大提高。

三是黨群關系更加和諧,黨風廉政建設進一步加強。推行信息公開,提高了教育管理服務透明度,強化了學校與師生員工的溝通和交流,師生的知情權、參與權和監督權得到了有效保障,增進了對學校的信任和支持。

二、主動公開教育信息的情況

(一)公開的主要內容

我校對教育信息進行了梳理,2013年,通過門戶網站主動公開教育信息380多條,其中包括學院新聞、通知公告、日常管理、招生工作、學院視頻及工作動態類信息,向新聞媒體發布新聞稿件20多篇;出版《我的大學我的情》等出版物10多本;能主動公開學校信息情況,正確引導社會輿論,保障公眾的知情權、參與權和監督權。

(二)信息公開形式

在主動公開信息工作中,為方便師生了解信息,我院主要通過兩種形式發布教育信息:一是優先選用信息化的手段,通過“湖南信息學院網站”公開教育信息;二是電子顯示屏實行校內各處各棟房屋全覆蓋;三是開通電話、電子信箱、投訴平臺、傳真電話,實行人工答復。其中,通過網站主動公開教育信息的形式最常用并最受歡迎。在師生服務方面,我院按照規范統一的要求,編制了《教職工手冊》、《學生手冊》、《生態化手冊》、《信息化手冊》等資料。

三、依申請公開學院信息辦理情況

我校出臺信息依申請公開的有關規定和辦事指南,明確依申請公開業務的辦理流程,在學校門戶網站開設“通知公告”欄目,在辦公室開設公開接待窗口,開通學院信息依申請公開業務。截至2014年8月底,未有單位或個人向我院提出學院信息公開申請。如果今后接到學校信息公開申請,我校將按照相關規定,按時依法依規作出答復。

四、因學校信息公開遭到舉報的情況

2013年,沒有發生針對本校信息公開事務而申請信息復議和提起訴訟的情況。

五、信息公開主要經驗、存在的問題和改進措施

(一)主要經驗

一是招生信息公開。我校設立招生信息網,包括招生政策、招生計劃、招生專業、師資介紹、考生問答、報考指南、錄取指南、錄取結果、錄取時間、往年分數、報到指南、各辦事處、網上報名等欄目。公開了學校招生章程、招生計劃、高水平運動員、藝術特長生等特色類型招生辦法以及分批次、分科類錄取人數和錄取最低分相關信息,監督渠道暢通,嚴厲查處違規事件。

二是財務信息公開。我校編制財務預算,并按月進行檢查,按季進行分析與測算;及時考核收入執行情況,保持支出項目,成本支出與預算基本相符,在預算控制范圍之內。

2013年以來,省物價、教育、財政等部門對教育收費問題十分重視,對收費工作先后下發了湘價教〔2013〕93號,湘價教〔2013〕112號等系列文件,省教育廳、省糾風辦、省人民政府教育督導室又印發湘教發〔2013〕76號文件,印發了湖南省人民政府教育督導室關于《湖南省教育收費重點監控制度》,對違規收費單位進行重點監控并實行一系列懲罰。我校規范收費行為,學生收費項目包括學雜費、書本費、軍訓費、生活費等,信息公開公示,嚴格執行國家的收費政策,依法依規收費,保證學院財務工作平穩運行。

(二)存在問題

我校認真貫徹落實國家和省、市有關高校信息公開工作的部署要求,在信息公開工作方面取得了一定的成績。因學校信息公開工作全面啟動的時間不長,我校在規范化運作上還存在著一些問題,例如:依申請公開高校信息的公開范圍有待進一步梳理、確定;公開的時效性有待進一步增強;高校信息公開材料還不夠完善等,需要在今后的工作中加以改進。

(三)改進措施

針對以上存在問題,我校將著采取以下措施予以改進:

1、進一步完善學院信息公開工作機制,加強工作隊伍建設。要細化信息公開的目錄和范圍;盡快建立主動公開、信息公開申請受理、保密審查等機制,抓緊制定監督檢查、工作考核、社會評議、責任追究等制度;要努力創造條件,加強信息公開載體建設,完善信息公開的各項配套設施。

2、進一步完善各項工作制度,拓展學校信息公開內容。要積極開展《辦法》的學習、教育、培訓活動,加強統籌規劃,開展宣傳和培訓活動,重點對信息公開機構和人員進行保密知識、信息清理、指南和目錄編制、信息公開申請處理、年度報告編制等方面的培訓,積極穩妥地推進高校信息公開。

3、進一步加強對各方面力量的整合,規范學校信息公開行為。


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