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畢業證發放管理規定

發表時間:?2015-11-06 11:52:15???? 點擊次數:?

 

為進一步促進畢業證書管理工作的科學化、規范化,根據相關法律法規,結合我校實際,特制訂本規定。

第一章  畢業證書的辦理

第一條  新生入學,招就辦收集并核準學生的基本信息,學生信息應包含學生準考證號、學號、身份證號、姓名、性別、出生日期、政治面貌、民族、系別、專業、班級、籍貫、來源地等,并將含學生基本信息的新生名單(含電子版本)提供給教務處。

第二條  教務處建立新生數據庫并做好新生網上學籍審核工作。

第三條  教務處整理、審核在校生數據庫。教務處于每年12月底前向省教育廳學生處上報當年秋季新生和在校生數據庫。

第四條  每年11月份教務處向省教育廳學生處征訂下一年畢業證書內頁,并制作畢業證書外殼。

第五條  每年11、12月份教務處進行下一年畢業生1-4學期的畢業成績審核。

第六條  每年12月份教務處根據高等教育學歷證書電子注冊圖象采集工作要求,組織下一年畢業生進行學歷證書電子照相。

第七條  每年3、4月份教務處進行畢業生1-5學期畢業成績審核。

第八條  每年 5月份教務處審核、建立當年畢業生學籍學歷電子注冊數據庫。

第九條  每年6月份教務處進行畢業生最終畢業成績審核。具有學籍的學生,修完教學計劃規定的全部課程,考試成績合格或修滿學分,德育、體育合格,準予畢業者,可取得畢業證書。

第十條  每年6月份教務處確定畢業生名單和暫緩畢業畢業生名單并打印制作畢業證書。畢業生的畢業證書經教務處處長及主管副校長核定簽字后方可蓋章發放。

第十一條  畢業證書發放時間一般為每年7月1日。

第二章  結業證書的辦理

第十二條  具有學籍的學生,修完教學計劃規定的全部課程,其中有1門以上課程補考后仍不及格但不屬于留級范圍或未修滿規定的學分,德育、體育合格,準予結業者,可取得結業證書。

第十三條  結業證書辦理程序為:學生提出書面申請,交教務處學籍部門審核后,經教務處處長及主管副校長核定簽字后方可制作,蓋章發放。

第三章  肆業證書的辦理

第十四條  具有學籍的學生,學滿1學年以上未修完教學計劃規定的課程中途退學者(被開除學籍者除外),可取得肆業證書。

第十五條  肄業證書辦理程序為:學生提出書面申請,交教務處學籍部門審核后,經教務處處長及主管副校長核定簽字后方可制作,蓋章發放。

第四章  其他學歷、學習證明的辦理

第十六條  學歷證書遺失后,可由本人向教務處提出書面申請。教務處審查后依據其畢業(結業、肆業)的情況,由院辦公室出具相應的學歷證明。

第十七條  未有學籍自行到我校跟班學習的學生,學習結束后由教務處審核該生的學習成績,報院主管領導核定簽字后發給學習證明書。

第五章  證書的發放辦法

第十八條  畢業證書、結業證書由教務處統一辦理完畢后,在規定時間內由各二級學院教學秘書到教務處統一簽領。

第十九條  各畢業班輔導員在規定時間內到各二級學院教學秘書處統一簽領畢業證書、結業證書。

第二十條  各畢業班輔導員審核畢業生的離校手續表,對辦結離校手續的畢業生發放畢業證書、結業證書。

第二十一條  領取其他學歷、學習證明的學生,自行執離校手續表到教務處或院辦公室簽領。

第二十二條  各類證書在完成資格審核后,3個工作日內予以辦理完畢,7個工作日發放完畢(特殊情況除外)。 


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